同樣是搞科研的，為什么你的時間總是不夠用？丨高才情報局第5期
時間：2021年12月10日 作者：高校人才網 來源: 高校人才網
不知不覺，2021年已經來到了最后一個月份。每到年末，總會有人感嘆，時間都去哪了，好像這一年一下子就過去了。
對科研工作者而言更是如此，工作就是和時間競賽。畢竟除了本職工作，科研人員很可能還要忙于開會、申報、評比等雜務。鐘南山院士曾表示“保障時間就是保護創新能力�，F在科技人員一旦做了些工作后，各方面額外工作多的不得了”。
今年，在兩院院士大會中國科協第十次全國代表大會上，習近平總書記發表講話時特別強調：要讓科技人員把主要精力投入科技創新和研發活動，決不能讓科技人員把大量時間花在一些無謂的迎來送往活動上，花在不必要的評審評價活動上，花在形式主義、官僚主義的種種活動上。
相信科研人員的工作環境會得到逐步改善，而除了客觀環境，從個人出發也可以做努力和改變。
為什么你的時間總是不夠用？這期我們來談談時間管理這個話題。
——————
時間管理，目的是高效利用時間。每天的時間只有那么多，任務卻存在多項，如果不能高效利用時間，工作就可能被延誤。那么如何高效利用時間呢？
Part 1
情緒管理
沒錯，想要高效利用時間，第一步應該學會管理你的情緒。
你有沒有發現，看過那么多方法，你以為自己學到了，但是到了真正需要的時候，你卻只能大喊：道理我都懂，但是我做不到�。�！
這是因為你并不是時間規劃沒做好，而是你的情緒不允許你做好。
或許你遇到過這樣的情況：
我知道這件事很重要，但是我不知道怎么做，過一會兒再說吧（畏怯）
這件事是某某轉過來的，都不是我的本職，我不想做（逃避）
路上被人插隊，最后一份早餐也被人買走，工作？做什么做，不做了！（憤怒）
……
所以在時間管理之前，你要做的還應該有情緒管理。
01 覺察自己的情緒
是人就一定會有情緒，但不是每個人都能坦然接受自己的情緒，尤其是負面情緒，有人甚至認為負面情緒不應該的。但事實是，沒有一種情緒是不該存在的，即使是消極情緒也有其意義，重要的是我們如何去應對它。
面對情緒的第一步是覺察，只有感知到自己的情緒是什么，才能去理解自己做/不做某件事的原因。然后學著去接納自己的情緒，當情緒得到接納，一切就都是可控的。
02 宣泄自己的情緒
#記錄情緒
將自己在事件中的心情和想法用文字記錄下來，記錄的過程也是反思的過程。除了表達事件本身，還可以加入對自己的肯定和鼓勵，從而提高自己對情緒的掌控力。
#聽歌放松
研究顯示，音樂有助于人的身心健康。焦躁的時候，來點音樂來放松一下吧。但注意，舒緩的音樂，才能幫助我們緩解負面情緒。
#戶外活動
沉浸在令你不適的環境中，即使再怎么努力也無法進入狀態，這時不妨轉變一下環境，出去走走�？梢匀ス珗@散散心，也參加一些社交活動，恢復狀態后再投入“戰斗”吧。
Part 2
時間管理
終于，你正式來到時間管理這一步了！想要提高自己的效率，重點在于規劃時間，主要分為以下幾點：
01 樹立意識
規劃時間第一步是要讓自己樹立正確的意識，只有你自己認識到任務的必要性才會促使自己去完成。就好比有人裸辭考教職，為的就是讓自己沒有退路，只能奮力一搏，比如高才分享過的一個來自身邊的故事：5年央企職工，我毅然裸辭，考上了北方雙非高校教職。
02 任務規劃
做事效率低很多時候是被太多無關事情干擾，正所謂一心不能二用，做事要分清楚輕重緩急，這里引用兩個經典法則：
#四象限法則
根據事情的緊急/不緊急、重要/不重要程度劃分為四個象限。緊急+重要的就是應該立刻動手去做的；緊急+不重要的可以讓別人代理；不緊急但重要的適合排期規劃，等有時間了就做；最后不緊急也不重要的就該考慮是否有做的必要了。
#艾維·利時間管理法則
按重要程度從高到低，依次寫下你要做的6件事，每次專注于一件事，完成一項再開始下二項，同時，完成后可以將事情劃掉或者打鉤，給到一個心理反饋。親測這個動作可以極大地增加成就感！這種成就感會鼓舞你繼續專注完成任務。
03 保持習慣
要是多給點時間，一定有所成就？放棄不合理的幻想吧！一些小技巧幫助你管理時間：
#利用碎片化時間
人們的時間往往被分割成許多碎片，公交車上時、等電梯時……這些零散的時間也可以充分利用起來。碎片化時間尤其適合進行靈感構思，但記得要及時把idea記錄下來。
#記錄時間
與其問“時間都去哪兒了”，不如把時間記錄下來，這樣你就知道自己不同時間都做了什么，以及你在哪些事情上浪費了太多的時間，漸漸你就會有意識地做真正該做的事。
#適度運動
健康的體魄是工作的根本，堅持長期的運動不僅能提高健康水平，還能進一步改善精力，讓你工作時更有狀態。
04 因人而異
時間管理的方法其實大同小異，最重要就是動起來。不過方法落到每個人頭上，產生的效果卻不一定。
有的人喜歡早上運動半小時，激發工作的動力；但有的人運動半小時，只會感覺更累，哪有精力開始工作。
所以說我們在學習別人的時間管理技巧時，不能一味照搬，而要靈活運用，逐漸探索出適合自己的方法。
結語
除了以上這些，還要注意的是保持好的體魄，畢竟身體是革命的本錢，病倒了可就什么都做不了。
當然了，如果你認真試過很多方法，還是覺得時間不夠用。你有沒有想過，還有一種可能，那就是：
科研工作真的做不完�。。�！
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